• Camperuitrusting
• Persoonlijke uitrustingen (voor het aantal geboekte personen)
• Mijlenpakketten (het aantal mijlen zoals door u gekozen)
• Schadeverzekering met eigen risico van USD 1.500 (altijd inbegrepen)
• Aansprakelijkheidsverzekering (zie onderstaande voorwaarden)
• Lokale belasting over de in Nederland betaalde huurprijs
• WiFi Hotspot met 5GB data
• Eventuele achterlatingskosten (indien u de camper op een andere locatie inlevert)
• Kosten GPS-navigatie (indien bijgeboekt)
• Transfers naar diverse luchthavens en luchthavenhotels (vanaf 1 april 2026)
• Eventuele optionele extra’s, zoals kinderzitjes
• Toeslag voor het gebruik van de luifel
• Extra gereden mijlen
• Benzine
• Lokale belasting over de ter plaatse te betalen extra’s
• Campings
• Kosten generator gebruik (indien niet vooraf betaald)
Creditcard
De op de voucher vermelde hoofdbestuurder dient te beschikken over een geldige creditcard die gebruikt wordt als borg en voor het betalen van eventuele extra’s ter plaatse.
Rijbewijs
Alle (mede-)bestuurders moeten beschikken over een geldig Nederlands rijbewijs. Een internationaal rijbewijs wordt aanbevolen, maar is niet verplicht.
Minimum leeftijd
De minimum leeftijd van de bestuurder en medebestuurder(s) is 21 jaar.
Extra bestuurder
Alle extra bestuurders moeten op het huurcontract worden vermeld. Er zijn geen extra kosten voor extra bestuurders.
Bij uw camperhuur koopt u vooraf zogenaamde ‘mijlenpakketten’. Hiermee koopt u het aantal mijlen dat u tijdens uw vakantie gaat rijden, af. Blijkt bij inleveren van de camper dat u meer mijlen heeft gereden, dan worden deze mijlen aan u nabelast. De kosten hiervoor bedragen USD 0,47 per extra mijl.
Tip: wilt u veel rijden in korte tijd, dan raden wij u aan om ongelimiteerde mijlen af te kopen.
Indien u uw camperhuur bij ons boekt, zijn standaard de camperuitrusting en persoonlijke uitrustingen voor het aantal geboekte personen, inbegrepen.
• Dekens
• Lakens
• Kussen
• Kussensloop
• Badhanddoek
• Handdoek
• Washandje
• Theedoek
• Vaatdoek
• Diner borden
• Bestek
• Koffiekopjes
• Waterkan
• Pannendeksels
• Koekenpan
• Aardappelschilmes
• Bestek
• Vergiet
• Kurkentrekker
• Flesopener
• Ketel
• Salade kommen
• Steelpannen
• Schalen
• Dweil
• Prullenbak
• Emmer
• Bezem
• Handveger en blik
• Kleerhangers
Wij raden u aan altijd zelf nog wat extra handdoeken mee te nemen.
De campers zijn voorzien van een generator. Voor het gebruik van de generator betaalt u aan het einde van de huur, USD 3,50 per uur of u kunt van te voren ongelimiteerd gebruik bij ons bijboeken.
De verhuurstations van Road Bear zijn van maandag t/m zaterdag geopend. In het hoogseizoen zijn verschillende verhuurstations ook op zondag open.
Ophalen camper: vanaf 13.00 uur.
Inleveren camper: tussen 8.00 en 11.00 uur.
Transfers van en naar luchthavens en diverse luchthavenhotels is inbegrepen. Deze transfer moet bij boeking worden aangevraagd en wordt tijdens het online incheckproces aan u bevestigd.
Registratie vooraf
Uiterlijk 14 dagen voor het ophalen van de camper moet u zich vast online registreren. Dat kan vanaf 30 dagen voor vertrek via https://elmonterv.sci.thlonline.com/. U heeft hiervoor uw reserveringsnummer, achternaam, de ophaal- en inleverlocaties en reisdata nodig.
Ophalen van de camper
Tijdens de online check-in wordt het tijdstip bevestigd waarop u bij de luchthaven of het luchthavenhotel wordt opgehaald. Verblijft u op een andere locatie, dan gaat u op eigen gelegenheid per taxi of Uber naar het verhuurstation.
Oriëntatie
Bij het ophalen van de camper krijgt u een introductierondleiding om u vertrouwd te maken met de werking van de camper.
Huurcontract en waarborgsom
Bij het ophalen van de camper zal u gevraagd worden het huurcontract te ondertekenen. Ook zal u gevraagd worden een waarborgsom van USD 1500 en. Dit kan uitsluitend per creditcard. Na afloop van de huur zullen de daadwerkelijk gemaakte kosten worden verrekend met de betaalde waarborgsom. Het resterende bedrag wordt door Road Bear terugbetaald. Eventuele koersverschillen zijn voor uw rekening.
Road Bear behoudt zich het recht voor u een grotere camper aan te bieden, indien de door u gereserveerde categorie onverhoopt niet beschikbaar is. In dat geval hoeft u hiervoor geen meerprijs te betalen. Controleer dit goed op uw huurcontract.
Upgrade
Ook komt het voor dat u – ondanks dat de door u geboekte camper beschikbaar is - ter plaatse besluit een grotere camper te huren. Houdt u er rekening mee dat hiervoor extra kosten dienen worden betaald, welke ter plaatse van uw creditcard worden afgeschreven.
In geval van pech, schade of andere problemen dient u contact op te nemen met Road Bear.
In geval van een ongeval dient u te allen tijde contact op te nemen met de Road Bear, u moet er altijd een politieverslag laten opmaken.
Voor alle onderhoudskosten aan het voertuig van meer dan USD 50 is toestemming van de Road Bear vereist. Bedragen de kosten minder dan USD 50, dan mag u het onderhoud zelf laten uitvoeren. De kosten worden dan op vertoon van het betalingsbewijs aan u vergoed.
Op uw voucher staat vermeld voor welke periode uw camper is gereserveerd. U dient de camper uiterlijk om 10.30 uur in te leveren. Er wordt een boete in rekening gebracht indien het voertuig te laat wordt teruggebracht.
U dient de camper met lege afvaltanks in te leveren, anders gelden schoonmaakkosten.
Over de kosten die u ter plaatse betaalt (zoals extra uitrustingen) wordt lokale belasting geheven, welke varieert per verhuurlocatie.
Bij het rijden in onderstaande gebieden zijn alle dekkingen ongeldig en bent u zelf verantwoordelijk voor de reparatiekosten van het voertuig.
Het rijden op onverharde wegen is niet toegestaan.
Het rijden in Alaska en Yukon is niet toegestaan. .
Het rijden in Death Valley is niet toegestaan in juni, juli en augustus. Bij extreme hitte wordt het rijden in Death Valley afgeraden. Bij eventuele problemen zijn de kosten voor eigen rekening.
Het rijden in Manhattan, New York is niet toegestaan
Het rijden in Mexico is alleen toegestaan indien u een aanvullende verzekering afsluit. Het rijden in Mexico blijft echter op eigen risico.
Het rijden in Canada is wel toegestaan. De camper dient echter weer in de Verenigde Staten te worden teruggebracht
De camper mag niet onbeheerd achtergelaten worden in Montréal. Ottawa of Quebec City.
U ontvangt de camper met een volle tank benzine. Bij het terugbrengen van de camper dient er evenveel benzine aanwezig te zijn.
Optionele accessoires, zoals campingstoelen, broodrooster of koffiezet apparaat kunnen extra gehuurd worden:
VIP Damage Cover (inbegrepen)
Met deze verzekering is de schade aan de camper verzekerd, indien u conform de huurvoorwaarden heeft gehandeld. Er geldt een eigen risico van USD 1.500 per gebeurtenis.
Indien herstel van de schade aan uw voertuig langer dan 12 uur duurt, zal Road Bear u de kosten voor verblijf en vervoer vergoeden tot een maximum van USD 25 per persoon per dag voor verblijf en USD 50 per camper per dag voor vervoer (maximaal USD 1500 per camper per huurperiode).
Bovenstaande vergoeding geldt uitsluitend indien de schade niet door u veroorzaakt is. Schade aan radio, airconditioning, koelkast, generator, magnetron en cruise control vallen niet onder deze dekking.
Supplemental Liability Insurance (standaard bij ons inbegrepen)
Aansprakelijkheidsverzekering voor schade aan derden met een dekking van USD 500.000 per gebeurtenis.
Optioneel bij te boeken
U kunt het eigen risico volledig afkopen door het afsluiten van een VIP Plus verzekering.
Schade aan de binnenkant van het voertuig of ontstaan door gebruik van het voertuig in strijd met de voorwaarden van Road Bear (zoals het rijden op niet toegestane wegen) is door geen enkele verzekering gedekt.